Dokumenty niezbędne do ślubu – Ślubne SOS w koronie 4/22

Organizacja zaślubin to nie lada wyzwanie, związane nie tylko z załatwieniem całej listy podwykonawców, ale również kilku formalności. Jakie dokumenty będą nam potrzebne do zawarcia związku małżeńskiego, w jakiej kolejności się o nie postarać? Wszystko, czego potrzebujecie wiedzieć na ten temat, znajduje się w naszym najnowszym wpisie.

 

ŚLUB CYWILNY W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO

W celu wzięcia ślubu w wybranym przez Was USC, udajcie się do niego i zabierzcie ze sobą następujące dokumenty:

• Dokument stwierdzający tożsamość (dowody osobiste) – do wglądu;
• Odpis skrócony aktu urodzenia osób zamierzających zawrzeć związek małżeński;
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

Dodatkowo:

• Jeśli ślub bierze osoba rozwiedziona, powinna załączyć odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie, a także odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o unieważnieniu małżeństwa lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu;
• Jeżeli ślub bierze wdowa/wdowiec, powinna załączyć odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka;
• Kobiety nieletnie załączyć powinny prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zawarcie małżeństwa;
• Cudzoziemcy składają dodatkowo dokument stwierdzający tożsamość (paszport) oraz możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego. Jeśli informacje w tych dokumentach nie będą wystarczające do wystawienia aktu małżeństwa, urzędnik może dodatkowo poprosić o odpis skrócony aktu urodzenia i odpis aktu małżeństwa z informacją o jego rozwiązaniu (jeśli cudzoziemiec był już w związku małżeńskim). Wszystkie dokumenty, które dostarczacie w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Jeśli cudzoziemiec nie potrafi porozumieć się w języku polskim z urzędnikiem, musicie zapewnić także tłumacza i biegłego.
• Gdy małżeństwo ma by zawarte przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć:
  • Prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika,
  • Pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzone na piśmie i z podpisem poświadczonym notarialnie.

Uwagi:

• Podczas wizyty w USC ustalicie termin ślubu i złożycie zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Zapewnienie może być złożone przed każdym kierownikiem USC w kraju, a za granicą przed polskim konsulem lub notariuszem publicznym i jest ważne przez 6 miesięcy. Ślub będzie możliwy po miesiącu od złożenia tego zapewnienia.
• Zawarcie małżeństwa następuje zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
• W dniu zawarcia związku małżeńskiego narzeczeni oraz pełnoletni świadkowie przedstawiają dokumenty tożsamości. Jeżeli chociaż jedna z ww. osób nie zna języka polskiego, małżeństwo zawierane jest przy współudziale tłumacza przysięgłego.

 

ŚLUB CYWILNY W PLENERZE

Udajcie się do USC, który jest właściwy dla wybranego przez Was miejsca i oprócz dokumentów wymienionych powyżej, potrzebne będą:

• Zgoda na ślub w plenerze od urzędnika. Miejsce musi być godne takiej uroczystości, które jest bezpieczne dla gości i urzędnika;
• Dowód uiszczenia opłaty dodatkowej w wysokości 1000 zł. Należy wpłacić ją na konto odpowiedniego USC, pod który podlega obiekt, w którym odbędzie się ślub plenerowy.

 

ŚLUB KONKORDATOWY (W WIERZE KATOLICKIEJ)

Decydując się na ślub konkordatowy, mimo wszystko musicie udać się do Urzędu Stanu Cywilnego, jednak może to być dowolnie wybrany przez Was oddział, niekoniecznie związany z miejscem zawarcia związku małżeńskiego.

W kancelarii natomiast potrzebne Wam będą:

• Dowody osobiste;
• Metryki chrztu – nie starsze niż 3-miesięczne;
• Zaświadczenie o bierzmowaniu;
• Zaświadczenie z USC o braku okoliczności wykluczających zawarcie związku małżeńskiego (te same dokumenty co do ślubu cywilnego);
• Potwierdzenie nauk przedmałżeńskich i odbycia spotkań w poradni rodzinnej;
• Zaświadczenie o wygłoszeniu zapowiedzi, jeżeli wygłoszone były w innej parafii;
• Zgodę na ślub poza parafią – jeżeli chcecie się pobrać w kościele, który nie jst parafią żadnego z narzeczonych;
• Zaświadczenie o spowiedzi.

Na podstawie powyższych dokumentów oraz indywidualnej rozmowy każdego z narzeczonych z księdzem, zostaje sporządzony protokół przedślubny. Jest on ważny rok.

Uwagi:

• W ciągu 5 dni od zawarcia związku małżeńskiego ksiądz zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie odpowiedni USC.
• Najczęściej w ciągu 2 tygodni w USC gotowe są do odebrania skrócone odpisy aktu ślubu. Po ich odbiór może zgłosić się tylko jeden ze współmałżonków, ale z obydwoma dowodami osobistymi.

Powyższe wymagania były sporządzone na czerwiec 2020 roku i mogą one ulec zmianie. By mieć pewność, jakich dokumentów potrzebujecie, proponujemy odwiedzić stronę internetową wybranego Urzędu Stanu Cywilnego oraz wybranej parafii.